Si prega di leggere attentamente il presente Accordo di Autofatturazione prima di procedere. Accettando le presenti condizioni, Lei ("Fornitore") autorizza Tutor-Europe ("Cliente") a emettere fatture per Suo conto per i servizi che Lei fornisce. Se non è d'accordo con queste condizioni, non potrà procedere con la Sua domanda.

1. Ambito dell'Accordo

Il presente Accordo si applica a tutti i servizi (i "Servizi") forniti dal Fornitore al Cliente, come specificato in qualsiasi contratto o accordo separato tra le parti (di seguito, l’"Accordo di Affiliazione").

2. Disposizione di Autofatturazione

2.1. Autorizzazione
Il Fornitore autorizza il Cliente a preparare ed emettere, per conto del Fornitore, le fatture (di seguito, le "Autofatture") relative ai Servizi.

2.2. Contenuto dell'Autofattura
Le Autofatture devono includere:

• Ragione sociale e indirizzo del Fornitore;
• Codice fiscale del Fornitore (se applicabile);
• Indicazione se il Fornitore è soggetto a IVA e, in tal caso, il proprio numero di partita IVA;
• Ragione sociale e indirizzo del Cliente;
• Numero di partita IVA del Cliente;
• Numero e data della fattura;
• Una chiara descrizione dei Servizi forniti;
• La quantità e il prezzo dei Servizi;
• L'importo totale dovuto, comprensivo di eventuali imposte applicabili.

2.3. Consegna dell'Autofattura
Il Cliente deve fornire al Fornitore una copia elettronica di ciascuna Autofattura emessa per suo conto.

2.4. Accettazione
Il Fornitore accetta le Autofatture come registrazioni accurate e complete dei Servizi forniti e degli importi dovuti.

3. Responsabilità del Fornitore

3.1. Informazioni Accurate
Il Fornitore è responsabile dell'accuratezza e della completezza di tutte le informazioni fornite al Cliente, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la propria ragione sociale, l'indirizzo, il codice fiscale, il numero di partita IVA (se applicabile) e le coordinate bancarie. Il Fornitore riconosce e accetta che il Cliente si affidi a queste informazioni per la generazione accurata delle fatture e la segnalazione fiscale.

3.2. Notifica delle Modifiche
Il Fornitore deve notificare tempestivamente al Cliente qualsiasi modifica alla propria ragione sociale, all'indirizzo, al codice fiscale, al numero di partita IVA (se applicabile) o alle coordinate bancarie tramite il sistema. Tale notifica deve essere fornita entro 30 giorni di calendario dall’evento rilevante.

3.3. Conformità alle Leggi
Il Fornitore è l'unico responsabile della conformità a tutte le leggi e normative applicabili relative ai Servizi, compresi gli obblighi fiscali nella propria giurisdizione. Il Fornitore riconosce che il Cliente si affida alle sue dichiarazioni relative al proprio status fiscale. La mancata fornitura di informazioni complete e accurate può comportare sanzioni legali e/o finanziarie e il Fornitore sarà responsabile di indennizzare il Cliente in conseguenza di eventuali danni subiti.

3.4. Conseguenze di Informazioni Inaccurate
Nel caso in cui il Fornitore fornisca informazioni inaccurate o incomplete, sarà responsabile per qualsiasi penale, interesse, costo e spesa (incluse le spese legali) sostenuti dal Cliente in conseguenza di tali inesattezze. Il Cliente si riserva il diritto di trattenere i pagamenti al Fornitore fino a quando non vengano fornite le informazioni corrette. Se le informazioni inesatte causano danni materiali al Cliente, quest’ultimo si riserva il diritto di risolvere il presente Accordo. Il Fornitore accetta di essere vincolato da queste condizioni.

4. Responsabilità del Cliente

4.1. Fatturazione Accurata
Il Cliente è responsabile della preparazione accurata delle Autofatture in base alle informazioni fornite dal Fornitore e ai termini dell'Accordo di Affiliazione.

4.2. Pagamenti Tempestivi
Il Cliente deve effettuare pagamenti tempestivi al Fornitore per gli importi dovuti come specificato nelle Autofatture, in conformità con i termini di pagamento concordati nell'Accordo di Affiliazione.

4.3. Tenuta della Contabilità
Il Cliente deve conservare registrazioni accurate di tutte le Autofatture emesse e dei pagamenti effettuati al Fornitore.

5. Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) e Tassazione

5.1. Responsabilità per l'IVA
Il Fornitore è pienamente responsabile della conformità a tutte le normative IVA applicabili nel proprio paese di residenza fiscale e garantisce che lo status IVA indicato nel Modulo di Informazioni sui Pagamenti sia accurato e aggiornato.

5.2. IVA sui Servizi Forniti al Cliente
Tutor-Europe valuterà automaticamente se l'IVA estone debba essere aggiunta ai servizi forniti dal Fornitore in base alla legge estone sull’IVA applicabile e ai dettagli forniti dal Fornitore nel Modulo di Informazioni sui Pagamenti.

5.3. Meccanismo di Inversione Contabile (Reverse Charge)
Se il meccanismo di inversione contabile si applica secondo le leggi fiscali nazionali del Fornitore, quest’ultimo deve comunicarlo a Tutor-Europe tramite il Modulo di Informazioni sui Pagamenti ed è responsabile della contabilizzazione dell’IVA nella propria dichiarazione IVA come richiesto dalla normativa locale.

5.4. Indennizzo
Il Fornitore accetta di indennizzare e tenere indenne il Cliente da qualsiasi reclamo, sanzione, interesse, costo e spesa (incluse le spese legali) relativi all'IVA o alla tassazione derivanti da:
(a) Qualsiasi dichiarazione non veritiera relativa al proprio status IVA;
(b) Il mancato rispetto delle leggi e dei regolamenti IVA applicabili;
(c) Qualsiasi informazione errata fornita che abbia indotto il Cliente ad applicare o meno correttamente l’IVA.

6. Durata e Risoluzione

6.1. Durata
Il presente Accordo rimarrà in vigore fintanto che il Fornitore continuerà a fornire Servizi al Cliente.

6.2. Risoluzione
Ciascuna delle parti può risolvere il presente Accordo in qualsiasi momento previa comunicazione scritta attraverso i canali ufficiali stabiliti tra le parti.

6.3. Effetto della Risoluzione
Alla risoluzione del presente Accordo, il Cliente cesserà di emettere Autofatture per conto del Fornitore, ma rimarrà responsabile del pagamento di tutti i Servizi correttamente eseguiti prima della data di risoluzione.

7. Legge Applicabile e Risoluzione delle Controversie

7.1. Legge Applicabile
Il presente Accordo è regolato e interpretato secondo le leggi dell’Estonia.

7.2. Risoluzione delle Controversie
Qualsiasi controversia derivante dal presente Accordo sarà risolta mediante arbitrato presso la Camera di Commercio e Industria Estone con sede a Tallinn, Estonia, in lingua inglese.

8. Intero Accordo
Il presente Accordo costituisce l’intero accordo tra le parti in merito all'oggetto del documento e sostituisce tutte le comunicazioni e proposte precedenti o contemporanee, siano esse orali o scritte, relative a tale oggetto.

9. Modifiche
Il Cliente può modificare il presente Accordo in qualsiasi momento pubblicando una versione aggiornata sul proprio sito web e informando il Fornitore delle modifiche apportate ai processi aziendali. La continuazione della fornitura dei Servizi da parte del Fornitore dopo la pubblicazione dell’Accordo modificato costituirà accettazione implicita dei nuovi termini contrattuali.

10. Accettazione Elettronica
Accettando i termini nel Modulo di Informazioni sui Pagamenti, Lei conferma di aver letto, compreso e accettato il presente Accordo di Autofatturazione. Conferma inoltre di aver avuto l'opportunità di richiedere una consulenza legale e finanziaria indipendente prima dell’accettazione dei termini.